POLITYKA PRYWATNOŚCI

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

I. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Towarzystwo Społecznych Działań Na Rzecz Dzieci i Młodzieży „RAZEM W PRZYSZŁOŚĆ” z siedzibą w Namysłowie przy ul. Grunwaldzkiej 51d.

e-mail: trwp@razemwprzyszlosc.org

telefon: +48 509 787 454

zwany dalej „Stowarzyszeniem”.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym można się skontaktować pod adresem email: iod@razemwprzyszlosc.org bądź telefonicznie pod numerem telefonu: +48 608 346 901

II. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie w następujących celach:

1) udzielenia odpowiedzi na kierowane do Stowarzyszenia pytania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia,

2) zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia,

3) rozpatrzenia wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia,

4) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń wobec Stowarzyszenia w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności, lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Stowarzyszenia, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia,

5) archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;

6) W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie przez Stowarzyszenie danych osobowych w celach i na zasadach określonych powyżej, proszę o wysłanie odpowiedzi na niniejszego e-maila o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla realizacji celów i na zasadach określonych w e-mailu skierowanym do mnie przez ………………………………………………..”. Zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 11 Rozporządzenia, zgoda osoby, której dane dotyczą może również przybrać formę wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Jeżeli zatem nie odpowiecie Państwo na niniejszego e-maila we wskazany wyżej sposób, ale zamiast tego przystąpicie do realizacji umowy zawartej ze Stowarzyszeniem lub podejmiecie wyraźne działania zmierzające do zawarcia takiej umowy, Stowarzyszenie uzna, że przedmiotowa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych we wskazanym wyżej zakresie została udzielona w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych - informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.

Stowarzyszenie przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych:

- podstawowe dane identyfikacyjne,

- dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne.

IV. Udostępnienie danych osobowych (odbiorcy danych)

Państwa dane mogą być udostępniane przez Stowarzyszenie następującym kategoriom podmiotów:

- podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu tj.

biuro rachunkowe, firma informatyczna, kurier, firma windykacyjna.

V. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Firma nie przekazuje Państwa danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego

VI. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1) rozpatrzenia wniosku przez Stowarzyszenie lub usługę świadczoną przez Stowarzyszenie,

2) negocjowania umowy, a następnie do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowali się Państwo ze Stowarzyszeniem w sprawie jej zawarcia,

3) obowiązywania umowy zawartej ze Stowarzyszeniem, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

4) niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Stowarzyszenie w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Stowarzyszenia, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,

VII. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:

1) prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

2) prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych,

3) prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, tj. żądania, aby Stowarzyszenie ograniczyło przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli Państwa zdaniem Stowarzyszenie posiada nieprawidłowe dane lub gdy Stowarzyszenie przetwarza je bezpodstawnie; lub nie chcecie Państwo aby były one usuwane, z uwagi na potrzebę ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych,

5) prawo do przenoszenia danych do innego administratora, tj. prawo do otrzymania od Stowarzyszenia w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format ".csv") dane osobowe dotyczące Państwa, które zostały nam dostarczone przez Państwa na podstawie umowy lub Państwa zgody. Możecie także Państwo zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w efekcie czego Stowarzyszenie nie będzie przetwarzać Państwa (z wyłączeniem przepisów prawa obligujących Stowarzyszenie do dalszego przetwarzania tych danych),

7) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Stowarzyszenie będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

8) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw

Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można złożyć:

w formie pisemnej na adres: 46-100 Namysłów Piastowska 8

drogą e-mailową na adres mownamyslow@razemwprzyszlosc.org

Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w

szczególności:

- z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do

otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.);

- jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, otrzymywanie newslettera zawierającego informacje handlowe na określony adres e-mail, itp.);

- jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele marketingowe itp.)

Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub radcę prawnego lub adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację jego autentyczności.

Odpowiedź na zgłoszenie powinna być udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź udzielana jest w formie pisemnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano w nim przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej.

Zasady pobierania opłat

Postępowanie w sprawie składanych wniosków jest nieodpłatne. Opłaty mogą zostać

pobrane jedynie w przypadku:

- zgłoszenia żądania wydania drugiej i każdej kolejnej kopii danych (pierwsza kopia danych jest bezpłatna); w takim wypadku Administrator może zażądać uiszczenia

opłaty w wysokości zawartej w cenniku opłat dotyczących czynności związanych z RODO. Powyższa opłata uwzględnia koszty administracyjne związane z realizacją żądania.

- zgłaszania przez tę samą osobę żądań nadmiernych (np. niezwykle częstych) lub ewidentnie nieuzasadnionych; w takim wypadku Administrator może zażądać

uiszczenia opłaty zawartej w cenniku opłat dotyczących czynności związanych z RODO. Powyższa opłata uwzględnia koszty prowadzenia komunikacji oraz koszty związane z podjęciem żądanych działań.

W przypadku kwestionowania decyzji o nałożeniu opłaty osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Źródło pochodzenia danych

Państwa dane osobowe mogą pochodzić ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

IX. Wymóg podania danych

Podanie Państwa danych osobowych jest konieczne w celu określonym w pkt II powyżej, dla:

1) rozpatrzenia wniosku/zapytania w związku z działalnością Stowarzyszenia lub usługę świadczoną przez Stowarzyszenie, a konsekwencją niepodania Państwa danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/zapytania związanego z działalnością Stowarzyszenia lub usługę świadczoną przez Stowarzyszenie,

2) zawarcia i wykonania umowy zawartej ze Stowarzyszeniem, a konsekwencją niepodania Państwa danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy zawartej ze Stowarzyszeniem,

3) świadczenia usług przez Stowarzyszenie, a konsekwencją niepodania Państwa danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Stowarzyszenie,

4) rozpatrzenia reklamacji lub skargi, a konsekwencją niepodania Państwa danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji lub skargi,

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Polityka Cookies

1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny informacji (brak plików cookies na stronie).

2. Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.

3. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.

4. Bardziej szczegółowe informacje na temat plików (cookies) dostępne są na stronie ciasteczka.org.pl